POLYDER - Poliüretan Sanayicileri ve İthalatçıları Derneği, site üzerinden üyeler ve ziyaretçiler tarafından kendisine iletilen bilgileri 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında oluşturulan “Gizlilik Politikası” ve “Kullanım Koşulları” hükümleri doğrultusunda kullanabilir. Bu kapsamda Kanunda belirtilen amaca uygun olarak ziyaretçi ve üyelere ait kişisel bilgileri işleyebilir.

Poliüretan Sanayicileri ve İthalatçıları Derneği olarak kişisel verileriyle temas ettiğimiz tüm gerçek kişilerin kişisel verilerinin Türkiye Cumhuriyeti Anayasasına, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununa ve ilgili sair mevzuata uygun olarak gizliliğini ve güvenliğini sağlamaya azami hassasiyet göstermekteyiz.

1. Kişisel verilerinizin güvenliğinden ve işlenmesinden kim sorumludur?

Poliüretan Sanayicileri ve İthalatçıları Derneği olarak kişisel verileriniz tarafımızca, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve bağlı mevzuat hükümleri uyarınca taşımış olduğumuz “veri sorumlusu” sıfatıyla aşağıda çizilmiş olan çerçevede işlenmektedir. Poliüretan Sanayicileri ve İthalatçıları Derneği 5253 sayılı Dernekler Kanunu uyarınca kurulmuş olup Türkiye Cumhuriyeti sınırları içinde yerleşiktir.

2. Kişisel Verilerinizi Toplamamızın Yöntemi ve Hukuki Sebebi Nedir?

Kişisel verileriniz üyelik başvurunuz sırasında ve/veya sonrasında gerek tüzel kişiliğiniz gerekse de temsilci ya da yetkililerinize ait olmak üzere yazılı ve/veya sözlü olarak ve/veya elektronik ortamda tarafımıza iletmiş olduğunuz, her türlü bilgi ve belgeyi ifade etmekte olup, bu bilgiler fiziki ve dijital ortamda saklanmaktadır. Kişisel verileriniz, KVKK tarafından öngörülen temel ilkelere uygun olarak, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında işbu “Aydınlatma Metni”nde belirtilen gerçek ve tüzel kişiler ile aşağıda yer alan amaçlarla işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.

Kişisel verileriniz hangi amaçlarla işlenir?

Kişisel verileriniz;

• Başta 5253 sayılı Dernekler Kanunu başta olmak üzere mevzuat hükümlerinin tarafımıza yüklemiş olduğu mükellefiyetleri yerine getirebilmek,
• Derneğimizin amaçları doğrultusunda faaliyetlerimizi yürütebilmek,
• Sektör, üyeler ve dernek ile ilgili gelişmeleri takip ve duyurmak,
• Hizmet ve faaliyetlerin bildirimlerini gerçekleştirmek,
• İlgili mevzuat değişikliklerini paylaşmak,
• Katılım, etkinliklerden yararlanma gibi olanaklar sağlamak ve tarafınızın kullanımına sunmak için gerekli her türlü işlemi yerine getirmek,
• Veri güvenliğini sağlamak,
• Yasal düzenlemelerin gerektirdiği veya zorunlu kıldığı şekilde, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesini sağlamak amacıyla ve KVKK’da belirtilen tüm amaçlarla,

Derneğimiz tarafından işlenebilmektedir.

Derneğimizin, gerekli bilgi güvenliği önlemlerini almasına karşın, web sitesine ve sisteme yapılan saldırılar sonucunda kişisel verilerin zarar görmesi ve/veya üçüncü kişilerin eline geçmesi durumunda, derneğimiz bu durumu derhal sizlere ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na bildirecektir.

4. Kişisel verilerinizi kimlere ve hangi amaçla aktarıyoruz?

KVKK uyarınca toplanan kişisel verileriniz; KVKK tarafından öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dâhilinde ve yukarıda yer alan amaçlarla, dernek faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla, POLYDER çatısı altında dernek üyeleri ile iş birliği yapılan ve/veya hizmet alınan yardımcı hizmet sağlayıcılarla, teknik, lojistik ve benzeri diğer işlemleri bizim adımıza gerçekleştiren üçüncü kişilerle paylaşılabilmektedir.

Bu üçüncü kişiler yalnızca dernek faaliyetlerinin yürütülebilmesi için ilgili bilgilere ulaşması zorunlu olan kişilerden ibarettir.

5. Kişisel verileriniz üzerinde sahip olduğunuz haklar nelerdir?

KVKK’nın 11. Maddesi uyarınca kişisel veri sahibi olarak;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararınızın giderilmesini talep etme,

haklarına sahipsiniz.

6. Veri sahibi olarak haklarınızı ne şekilde kullanacaksınız?

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca sahip olduğunuz yukarıda anılan haklarınızı kullanmak için derneğimize info@polyder.org mail adresi üzerinden ya da Osmanağa Mah. Kuşdili Cad. Azampalas No: 47/10 Kadıköy / İSTANBUL adresine göndereceğiniz talep dilekçesi ile ya da bizzat başvurarak veya iadeli posta yoluyla iletmek suretiyle irtibata geçebilirsiniz.

Talebinizde kimlik bilgilerinizle birlikte kullanmak istediğiniz hak/talep açıkça belirtilmeli ve talebinize konu tüm bilgi ve belgeyi de ekleyerek gerekli açıklamalar yapılmalıdır. Tarafımıza iletilen ve gerekli nitelikleri taşıyan talepler, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacak ve sonucu tarafınıza talebinizde seçmiş olduğunuz geri bildirim usulüne uygun olarak yazılı veya elektronik ortamda bildirilecektir. Ancak, işlemin Derneğimiz için ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir. Yazılı olarak iletilen başvurularda Poliüretan Sanayicileri ve İthalatçıları Derneği veri güvenliğini temin etmek amacıyla kimliğinizi teyit etmek için ek bilgi ve/veya belge talep etme hakkını saklı tutar.